Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SpreeBau Pro UG (haftungsbeschränkt)
Winkler Str. 26
14193 Berlin
E-Mail: info@spreebaupro.de
Telefon: [+49 30 72010994]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die SpreeBau Pro UG verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Vorschriften.

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, soweit dies:

• zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses,
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• zur Wahrung berechtigter Interessen,
• zur Bearbeitung von Anfragen,
• zur technischen Bereitstellung der Website,
• zur Projektabwicklung,
• zur Gewährleistungsbearbeitung,
• zur Dokumentation von Bauleistungen,
• zur Unternehmensdarstellung und Kundenkommunikation

erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Berechtigte Interessen der SpreeBau Pro UG sind insbesondere:

• wirtschaftliche Unternehmensführung,
• Projektkoordination,
• Einsatz von Subunternehmern,
• Qualitätssicherung,
• Dokumentation von Leistungen,
• Forderungsmanagement,
• Betrugsprävention,
• IT-Sicherheit,
• Marketing und Referenzwerbung,
• Verteidigung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

4. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser des Besuchers an unseren Server übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• Statuscodes
• übertragene Datenmenge
• Internetanbieter

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs,
• Sicherstellung der Systemsicherheit,
• Fehleranalyse,
• Missbrauchsverhinderung,
• Optimierung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Darüber hinaus können Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen eingesetzt werden, sofern der Nutzer hierin ausdrücklich eingewilligt hat.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per:

• Kontaktformular,
• E-Mail,
• Telefon,
• Messenger-Dienst,
• Social Media,
• Videokonferenz,
• Post

kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Projektdaten
• Objektanschriften
• hochgeladene Dokumente
• Fotos und Pläne

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Bauprojekte und Vertragsabwicklung

Zur Durchführung von Bau-, Sanierungs-, Renovierungs-, Modernisierungs- und Generalunternehmerleistungen verarbeitet die SpreeBau Pro UG sämtliche für die Projektabwicklung erforderlichen Daten.

Hierzu können gehören:

• Kundenstammdaten
• Objekt- und Gebäudedaten
• Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen
• Bauzeichnungen
• Statiken
• Energieausweise
• Gutachten
• Förderunterlagen
• Kommunikationsdaten
• Termin- und Projektinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Einsatz von Subunternehmern und Projektpartnern

Zur Durchführung von Bauvorhaben kann die SpreeBau Pro UG personenbezogene Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• Handwerksbetriebe
• Subunternehmer
• Fachplaner
• Architekten
• Statiker
• Energieberater
• Sachverständige
• Lieferanten
• Entsorgungsunternehmen
• Logistikunternehmen
• Fördermittelberater
• Versicherungen
• Rechtsanwälte
• Steuerberater
• Inkassounternehmen
• Behörden

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich soweit dies für die Durchführung des Projekts, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

9. Baustellendokumentation

Zur Qualitätssicherung, Dokumentation des Baufortschritts, Mängelbearbeitung, Beweissicherung sowie zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche können Foto-, Video- und Drohnenaufnahmen erstellt werden.

Hierbei können auch Grundstücks-, Gebäude- und Umgebungsbereiche erfasst werden, soweit dies zur Projektdokumentation erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Referenzprojekte und Unternehmensdarstellung

Die SpreeBau Pro UG ist berechtigt, abgeschlossene Projekte als Referenzobjekte zu dokumentieren und darzustellen.

Hierzu können insbesondere verwendet werden:

• Fotos der ausgeführten Arbeiten
• Vorher-/Nachher-Aufnahmen
• Leistungsbeschreibungen
• technische Projektdaten
• Baufortschrittsdokumentationen

Personenbezogene Daten sowie konkrete Objektanschriften werden grundsätzlich nicht veröffentlicht, sofern keine gesonderte Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

12. Bonitätsprüfung und Forderungsmanagement

Soweit zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich, kann die SpreeBau Pro UG Bonitätsinformationen einholen oder Forderungen an Inkasso-, Rechtsanwalts- oder Auskunfteidienstleister übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Nutzung von Messenger-Diensten

Zur Kommunikation mit Kunden können Messenger-Dienste wie WhatsApp Business oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden.

Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass hierbei personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden können.

14. Google Maps

Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Durch die Nutzung können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.

Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzbestimmungen von Google.

15. YouTube

Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf von YouTube-Videos können Daten an Google bzw. YouTube übermittelt werden.

Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzinformationen von Google.

16. Cloud-Dienste und digitale Projektverwaltung

Zur Projektabwicklung können Cloud- und Kollaborationsdienste eingesetzt werden, insbesondere:

• Microsoft 365
• Google Workspace
• Dropbox Business
• Projektmanagement- und CRM-Systeme
• digitale Signaturdienste
• Dokumentenmanagementsysteme

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung insbesondere:

• zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• zur Dokumentation von Gewährleistungsfällen,
• zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.

Projekt- und Vertragsunterlagen können daher bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert werden.

18. Datensicherheit

Die SpreeBau Pro UG setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Passwortschutz
• Datensicherungen
• Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherheitsupdates

19. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

20. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Widersprüche können gerichtet werden an:

info@spreebaupro.de

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die SpreeBau Pro UG behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Entwicklungen, Änderungen der Rechtslage oder der Erweiterung unserer Leistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.